eTA Canada aanvragen: stappen en tips voor het invullen

De eTA Canada (Electronic Travel Authorization) is een essentieel document voor reizigers die naar Canada willen reizen voor een kort verblijf, of het nu gaat om toerisme, een zakenreis, een doorreis of een andere legitieme reden. In deze gedetailleerde gids vindt u een reeks eenvoudige en duidelijke stappen om u te helpen het online eTA-aanvraagformulier voor Canada in alle rust in te vullen. Elke sectie leidt u door de belangrijke delen van het eTA-formulier, met de nadruk op de informatie die u moet verstrekken en de punten die u moet controleren voordat u uw aanvraag indient. Of u nu voor het eerst een eTA aanvraagt of advies zoekt om een weigering te voorkomen, wij begeleiden u bij elke stap om uw eTA-formulier correct in te vullen.

📌 eTA Canada aanvragen: de belangrijkste punten

• Verplichting: De eTA (Electronic Travel Authorization) is verplicht voor reizigers die vrijgesteld zijn van een visum en per vliegtuig naar Canada reizen.
• Geldigheid: De eTA is 5 jaar geldig of tot het verval van het paspoort, afhankelijk van wat het eerst vervalt.
• Verwerkingstijd: De eTA-aanvraag voor Canada wordt vaak binnen enkele minuten verwerkt, maar het is beter om deze enkele dagen voor vertrek in te dienen.
• Te verstrekken informatie: Op het eTA-formulier moet u persoonlijke gegevens, paspoort- en reisgegevens en antwoorden op vragen over gezondheid en veiligheid invullen.
• Kosten: De kosten voor het aanvragen van een eTA bedragen 7 CAD (exclusief administratiekosten) en moeten online met een creditcard worden betaald.

Wat is het eTA-formulier voor Canada?

Het formulier voor elektronische reisautorisatie (eTA) is een inreisvereiste voor buitenlandse reizigers die zijn vrijgesteld van een visum en per vliegtuig naar Canada reizen. Het formulier verhoogt de grensbeveiliging en vergemakkelijkt de controle van reizigers vóór vertrek.

👤 Wie moet een eTA aanvragen?

Burgers van landen die zijn vrijgesteld van een visumplicht moeten verplicht een eTA voor Canada aanvragen voordat ze aan boord gaan. Dit geldt voor toeristen, transitpassagiers en zakenreizigers.

📝 Welke informatie moet op het formulier worden ingevuld?

Het eTA-formulier voor Canada moet online worden ingevuld. U moet het volgende aanvragen:

• uw persoonlijke gegevens (naam, geboortedatum, geslacht, nationaliteit)
• uw contactgegevens en paspoortgegevens
• uw reden voor de reis (toerisme, zaken, enz.)

⚠️ Veiligheidsvragen die u moet invullen

Het formulier bevat ook vragen over uw gezondheidstoestand, uw strafblad en uw eerdere reizen. Aan de hand van deze gegevens kunnen de autoriteiten controleren of u in aanmerking komt.

🔐Waar vindt u het eTA-formulier voor Canada?

Om een eTA voor Canada veilig aan te vragen, is het essentieel dat u dit doet via de officiële website of een erkende dienstverlener, zodat de veiligheid en juistheid van uw aanvraag gewaarborgd zijn.

• Gebruik van de officiële website of websites van dienstverleners: Het is van cruciaal belang dat u voor uw eTA-aanvraag uitsluitend de officiële website of een erkende dienstverlener gebruikt. Vermijd dubieuze websites die uw persoonlijke gegevens in gevaar kunnen brengen.
• Voorbereiding: Bereid alle benodigde informatie van tevoren voor om vertraging bij het aanvragen te voorkomen.
• Controle van de informatie: Neem de tijd om elk veld van het eTA-formulier voor Canada zorgvuldig door te lezen. Een fout in uw paspoortnummer of e-mailadres kan de verwerking van uw aanvraag vertragen of zelfs tot een weigering leiden.

Eerste deel van het eTA-formulier: persoonlijke gegevens

Wanneer u het gedeelte met persoonlijke gegevens in het Canadese eTA-aanvraagformulier opent, is het van cruciaal belang dat u nauwkeurige gegevens verstrekt die overeenstemmen met de gegevens op uw paspoort. Deze stap van het online visumformulier voor Canada dient om uw identiteit te controleren en te voorkomen dat uw aanvraag tijdens de verwerking wordt geblokkeerd.

Zo vult u dit gedeelte correct in:

• 👤 Naam: Vul uw naam precies in zoals deze op uw paspoort staat. Vermijd onnodige spaties of niet-toegestane speciale tekens. Let op hoofdletters en kleine letters indien aangegeven.
• 🎂 Geboortedatum: Vul uw geboortedatum in formaat dd/mm/jjjj. Controleer of deze correct is en overeenkomt met die op uw paspoort.
• 🚻 Geslacht: Selecteer “mannelijk” of “vrouwelijk” op basis van uw wettelijke identiteit. Deze informatie moet ook overeenkomen met de informatie op uw reisdocument.
• 🌍 Nationaliteit: Kies uw huidige nationaliteit in het vervolgkeuzemenu van het eTA-formulier. Deze moet overeenkomen met die op uw paspoort.

Tweede deel van het eTA-formulier: Informatie over de reis naar Canada

Wanneer u bij het reisinformatiegedeelte van het Canadese eTA-aanvraagformulier komt, is het essentieel dat u nauwkeurige gegevens verstrekt die overeenstemmen met uw plannen. Aan de hand van deze gegevens kunnen de Canadese autoriteiten de aard van uw bezoek begrijpen en beoordelen of u in aanmerking komt.

Zo vult u dit deel van het Canadese visumformulier correct in:

• Geplande reisdata: Geef de begindatum en de einddatum van uw verblijf in Canada op. Deze gegevens moeten overeenkomen met uw reserveringen of uw geschatte planning.
• Doel van de reis: Selecteer de belangrijkste reden voor uw komst uit de voorgestelde opties: toerisme, zakenreis, familiebezoek, studie, enz.
• Duur van het verblijf: Geef de totale duur van uw verblijf op. Deze moet overeenstemmen met de opgegeven reisdata.
• Adres in Canada: Als u het adres van uw accommodatie (vrienden, familie, hotel) al weet, geef dit dan op. Anders kunt u het adres van een hotel voor de eerste nacht invullen.
• Reisroute: Geef kort aan welke steden u van plan bent te bezoeken en welke activiteiten u gepland heeft. Dit helpt om uw verblijf in context te plaatsen.

Derde deel van het eTA-formulier: Paspoortgegevens

Het gedeelte paspoort van het aanvraagformulier voor een eTA voor Canada is van cruciaal belang om uw identiteit te bevestigen en te controleren of u toegelaten wordt tot Canada. Fouten op dit punt kunnen leiden tot weigering van uw eTA-aanvraag, vandaar dat het belangrijk is om nauwkeurig te werk te gaan.

Zo vult u dit deel van het eTA-formulier correct in:

• Paspoortnummer: Voer uw nummer precies zoals het op uw paspoort staat in. Controleer elke letter en elk cijfer zorgvuldig om fouten bij het invoeren te voorkomen.
• Afgiftedatum: Geef de afgiftedatum van uw paspoort op in het formaat dd/mm/jjjj. Dit veld is essentieel om de geldigheid van uw paspoort te controleren.
• Vervaldatum: Vul de vervaldatum van uw paspoort in. Het moet geldig blijven gedurende de gehele duur van uw geplande verblijf in Canada.
• Land van afgifte: Selecteer in het vervolgkeuzemenu het land dat uw paspoort heeft afgegeven. Deze informatie moet overeenkomen met uw nationaliteit die u eerder in het formulier hebt opgegeven.

Vierde deel van het eTA-formulier: Informatie over werk en achtergrond

Het gedeelte werk en achtergrond van het aanvraagformulier voor een eTA voor Canada is bedoeld om informatie te verzamelen over uw professionele situatie en uw eerdere reizen. Aan de hand van deze gegevens kunnen de Canadese autoriteiten beoordelen of u in aanmerking komt en of uw verblijfsplan coherent is.

Hieronder leest u hoe u dit deel van het eTA-formulier correct invult:

• 🏢 Huidige baan: Geef uw functie, de naam van uw werkgever en de duur van uw huidige dienstverband op. Deze gegevens helpen om de stabiliteit van uw werksituatie vast te stellen.
• 🌍 Eerdere reizen: Geef aan of u al eerder naar Canada of andere landen bent gereisd. Vermeld de data van uw verblijf en de reden van uw bezoeken (toerisme, zaken, studie, enz.). Zo kan uw reisgeschiedenis worden beoordeeld.
• ⚖️ Strafblad: Als u een strafblad heeft, moet u de vragen eerlijk beantwoorden en indien nodig bewijsstukken bijvoegen. Een onvolledige of onjuiste verklaring kan uw aanvraag in gevaar brengen.

✔️ Controle en verificatie voordat u het eTA-formulier indient

Voordat u uw online eTA-aanvraagformulier voor Canada valideert, is een zorgvuldige controle noodzakelijk om ervoor te zorgen dat alle verstrekte informatie correct en volledig is. Deze laatste stap is essentieel om fouten te voorkomen en het risico op weigering te minimaliseren.

🔎 Waarom is dit belangrijk

Zo kunt u typefouten, weglatingen en inconsistenties corrigeren die de goedkeuring van uw ETA-aanvraag kunnen vertragen of in gevaar brengen.

📋 Controleer dit voordat u het eTA-formulier voor Canada indient:

• Lees aandachtig: Lees elk onderdeel van het formulier rustig door, veld voor veld.
• Controleer de data: geboortedatum, reisdatum, vervaldatum van het paspoort... Alles moet kloppen en overeenkomen met uw documenten.
• Vermijd typefouten: een verkeerd cijfer of een verkeerde letter kan leiden tot een automatische weigering.
• Zorg voor consistentie: alle ingevoerde gegevens moeten overeenkomen met uw paspoort en andere bewijsstukken.
• Controleer uw selecties: Controleer of u de juiste opties in de vervolgkeuzemenu's hebt geselecteerd (land, nationaliteit, geslacht, enz.).
• Voeg de vereiste documenten toe: Als er ondersteunende documenten vereist zijn, zorg er dan voor dat u deze in het juiste formaat aanlevert.

Indienen van het eTA-aanvraagformulier en verwerkingstermijn

Zodra u uw eTA-aanvraagformulier voor Canada hebt gecontroleerd en ingevuld, kunt u doorgaan naar de online indiening. Deze laatste fase is eenvoudig, maar moet zorgvuldig worden uitgevoerd.

• Definitieve validatie: Neem even de tijd om het hele formulier nog eens door te lezen. Controleer of alle onderdelen volledig en correct zijn ingevuld, inclusief uw persoonlijke gegevens, data en bijgevoegde documenten.
• Verwerkingskosten: Er zijn verplichte kosten verbonden aan het indienen van uw eTA-aanvraag. Deze bedragen 7 CAD en kunnen doorgaans online met een creditcard worden betaald. Afhankelijk van het gebruikte platform kunnen er servicekosten in rekening worden gebracht.
• Formulier indienen: Als u klaar bent, klikt u op de knop om uw eTA-formulier online te verzenden. De aanvraag wordt onmiddellijk ingediend en u hoeft geen papieren documenten in te vullen.
• Bevestiging en pdf: Na het indienen ontvangt u een bevestiging per e-mail met een dossiernummer en, indien van toepassing, een kopie in pdf-formaat van uw ontvangstbewijs. Deze pdf-versie kunt u printen of op uw telefoon bewaren als bewijs, ook al is de eTA elektronisch gekoppeld aan uw paspoort.
• Verwerkingstermijn: In de meeste gevallen wordt de eTA binnen enkele minuten afgegeven. Sommige aanvragen kunnen echter extra tijd vergen (controles, inconsistenties, enz.). Het is daarom raadzaam om uw aanvraag enkele dagen voor vertrek in te dienen.

📩 Opvolging van de eTA-aanvraag voor Canada na het indienen van het formulier

Zodra u uw eTA-aanvraagformulier voor Canada online hebt ingevuld en ingediend, is het belangrijk om de voortgang van uw dossier te volgen om eventuele complicaties te voorkomen. Hoewel de meeste aanvragen binnen enkele minuten worden verwerkt, kan het bij sommige aanvragen extra tijd nodig zijn in geval van handmatige controle door de Canadese autoriteiten.

📧 Bevestiging per e-mail

Na het indienen ontvangt u een bevestigingsmail op het e-mailadres dat u op het formulier hebt opgegeven. Deze bevat meestal een referentienummer dat u nodig hebt om uw aanvraag te volgen of contact op te nemen met de bevoegde diensten. Bewaar dit nummer zorgvuldig.

📥 Stappen om uw eTA-aanvraag goed te beheren:

• Controleer regelmatig uw e-mail, inclusief uw spamfolder, zodat u geen berichten mist.
• Gebruik het referentienummer om de status van uw aanvraag te bekijken.
• Wacht minstens 72 uur voordat u zich zorgen maakt over een vertraging. Sommige aanvragen kunnen uitgesteld worden, zonder dat dit een probleem vormt.
• Als er aanvullende documenten worden gevraagd, volg dan nauwkeurig de instructies en reageer binnen de gestelde termijn.
• Dien geen nieuwe aanvraag in zolang de lopende aanvraag nog niet is verwerkt, tenzij dit specifiek wordt aangegeven.
• Als u langere tijd geen reactie ontvangt, neem dan contact op met de immigratiedienst via het officiële contactformulier.

🛂 Zodra uw eTA is goedgekeurd

U ontvangt een definitieve bevestiging per e-mail. Uw eTA is elektronisch gekoppeld aan uw paspoort, dus u hoeft geen document te printen. U kunt echter wel een pdf-kopie van de e-mail bewaren voor uw administratie of deze indien nodig bij het instappen tonen.